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关于2023届毕业生毕业论文(设计)工作安排的通知

发布时间:2022-10-26

来源:湘潭理工学院教务处

浏览量:616

为做好2023毕业生的毕业论文(设计)工作,现就我校2023届毕业生毕业论文(设计)工作安排通知如下:

一、总体安排

1.各二级学院要高度重视本科毕业论文(设计)工作,认真执行《湖南工商大学北津学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》的规定,执行学校毕业论文 (设计)工作程序和规范化要求,成立毕业论文(设计)工作领导小组,结合学院管理工作和专业人才培养的实际情况,制订相应的工作细则和具体管理办法,加强和完善毕业论文教学环节的管理,保证学生毕业论文质量和教学环节的正常秩序。

2.对2023届毕业生,根据教育部相关文件要求,学校将使用中国知网“大学生论文抄袭检测系统”(学术不端行为文献检测系统)对全校本科毕业论文(设计)进行抽查和检测,检测通过后方能参加答辩。论文检测重复率(复写率与引用率之和)R<30%时,视为论文查重检测通过。请各学院提前告知学生并做好宣传指导工作。

二、毕业论文(设计)工作相关要求

各学院要充分认识毕业论文(设计)工作的重要性,严格制定工作计划和选题原则,组织教师科学规范指导学生的论文撰写,在毕业论文选题、指导、答辩、评审、成绩评定、检查、优秀毕业论文(设计)推荐等各个环节严把质量关。

1.毕业论文(设计)题目必须从本专业的培养目标出发,满足教学基本要求,体现本专业基本训练的内容。

2.选题尽可能结合生产实践的实际任务。尽可能减少自拟题目的数量。

3.选题要注意基本技能的综合训练,对于方案设计、实验与数据处理、绘图、资料查阅和外文翻译以及计算机应用等内容应综合考虑。

4.选题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能,有利于培养学生的独立工作能力。

5.题目的难度和份量要适当,学生在规定的时间内工作量饱满,经努力能完成任务。

6.原则上一个学生一个题目,当几名学生参加一个课题时,必须明确每个学生应独立完成的任务。

7.选题的类型可以多种多样,鼓励学生自选题目。对学生自选的题目,二级学院相关系部应组织专人对题目进行审核并指派教师予以指导。选题必须注重更新,往届已经做过的选题尽可能减少,原则上年度更新率不低于20%。

8.鼓励聘请校外合作单位和实习基地专业人员参与本科毕业论文指导。

9.合理分配教师指导毕业生数量。为确保毕业论文质量,教授以上职称教师最多可指导10名学生,其他职称教师指导学生不超过8名。

10.加强毕业论文(设计)全过程管理。各学院负责组织、安排毕业论文(设计)的各阶段工作,并做好自查及总结。指导教师必须每周检查和指导学生毕业论文(设计)工作,并按要求填写指导及检查记录。

11.交叉评审毕业论文,不合格的毕业论文不能参加答辩。各学院要严把毕业论文(设计)质量的评审关,坚决杜绝弄虚作假、抄袭剽窃、论文买卖等情况的发生,若有类似情况出现,一经查实应按照学校有关规定严肃处理。

12.答辩环节严格执行学校规定,严禁走过场。答辩时,应实行论文指导教师回避制度。论文第一次答辩通过率控制在95%。

13.本科毕业论文(设计)学生在校期间具有两次答辩机会,首次答辩不及格者可以申请二次答辩。第二次答辩的时间不得晚于第8学期第14周,具体工作由各学院自行安排。

14.学生完成答辩后必须将论文最终稿电子版交二级学院存档后,统一报送教务处。

15.毕业论文(设计)的撰写格式应严格按照《湖南工商大学北津学院毕业论文(设计)撰写规范》执行。

16.毕业论文(设计)的成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五级评分。采用“结构分”进行成绩的综合评定。评为优秀毕业论文(设计)数不得超过毕业生人数的15%。

17.各学院评出不超过毕业论文(设计)总数3%的优秀论文(设计)送教务处,并送电子文档,由学院编辑《优秀毕业论文(设计)选集》。

三、进度安排

毕业论文任务于第七学期第7周下达给学生,学生应于第七学期内完成文献阅读、外文翻译、调研报告等毕业论文的前期工作,并写出论文初稿,第八学期集中4周时间在学院完成毕业论文定稿,整个毕业论文创作的时间不得少于3个月。

毕业论文安排时间共分为以下几个阶段:

1.2022年9月20日-9月30日为各专业动员辅导阶段。各专业在毕业论文(设计)撰写开始前召开专题动员会,强调毕业论文(设计)的总体要求,安排富有丰富指导经验的教师对学生进行写作辅导,并加强学术诚信教育。

2.2022年10月10日-10月21日为集中指导及选题阶段。各专业组织拟定2023届本科生毕业论文(设计)参考选题并安排教师指导学生选题。

3.2022年10月22日-11月11日为开题阶段。各专业安排指导教师下达2023届本科生毕业论文(设计)任务书,并组织开题。

4.2022年11月12日-2023年3月5日为毕业论文(设计)初稿撰写阶段。指导教师指导督促学生按时完成毕业论文(设计)初稿。

5.2023年3月6日-4月15日为毕业论文(设计)中期检查、修改、补充和完善阶段。指导教师督促并指导学生利用毕业实习的机会,理论联系实际对毕业论文(设计)初稿进行修改、补充和完善。

6.2023年4月16日-4月30日为毕业论文(设计)查重检测、评审、评阅和答辩资格审查阶段。各系组织指导教师开展毕业论文(设计)的评审和交叉评阅,完成毕业论文(设计)评审和评阅意见签署及毕业论文(设计)答辩资格的审查,公布具有答辩资格的毕业生名单并将没有答辩资格的毕业生名单提交学院教务处。

7.2023年5月2日-5月14日为毕业论文(设计)答辩阶段。各学院成立答辩委员会和答辩小组,开展毕业论文(设计)答辩工作,

8.2023年5月15-5月24日提交毕业论文(设计)成绩阶段。

9.2023年5月24-6月7日完成优秀毕业论文(设计推荐)、相关统计表等资料归档和总结工作。

四、工作总结要求

学生完成毕业论文(设计)工作后,各学院应对毕业论文(设计)工作认真总结,总结要有一定的数据分析。要求按专业进行统计分析总结。工作总结应重点从以下几个方面阐述:

1.本科毕业论文(设计)工作概况,包括:指导教师数、人均指导学生数、结构情况;选题分析和质量分析(选题情况统计分析、完成的质量情况,即本届毕业论文(设计)是否达到教学要求,在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果等);

2.教学改革尝试:例如在选题上有何改进;在毕业论文(设计)过程中如何培养学生的探索精神和创新意识;本届毕业论文有哪些突出的成果等;

3.存在的主要问题:从毕业论文(设计)过程中反映出的教学质量,存在的薄弱环节等;

4.改进完善措施:对下一轮教学工作的具体建议。

五、过程管理材料报送

各学院按下表安排时间分阶段收集整理毕业论文(设计)过程管理材料并存档报送。

时间节点

过程管理材料

20221110日前

1.二级学院毕业论文(设计)工作方案

2.毕业论文选题汇总表;

3.指导教师一览表。

20234月15日

1.各专业中期检查具体安排;

20235月8日前

1.无答辩资格的毕业生名单;

2.答辩具体安排(答辩时间、地点等安排及答辩委员会(小组)成员名单)

20235月14日前

各学院组织进行毕业答辩,答辩工作记录按专业自行存档。

2023524日前

2023524日前必须在教务系统内完成毕业论文(设计)成绩录入。

20236月7日前要求按专业进行统计分析总结

1. 毕业论文(设计)工作总结

2.《毕业论文(设计)考核情况分析表

3.《毕业论文(设计)选题情况统计表

4.毕业论文(设计)指导教师情况统计分析表

5.《优秀毕业论文(设计)推荐表 》与优秀毕业论文(设计)的电子版。(推荐比例为3%)

6.《优秀毕业论文(设计)情况汇总

 

六、档案管理

各学院要将整套材料进行电子存档,包括学院毕业论文(设计)管理材料和学生毕业论文(设计)成果材料。

(一) 学院毕业论文(设计)管理材料包括:毕业论文(设计)管理规章制度、毕业论文(设计)的过程管理材料;

(二)学生毕业论文(设计)的成果材料包括:1毕业论文(设计)任务书、2开题报告、3中期检查表、4指导教师评审表、5评阅教师评审表、6答辩成绩评定表及综合评审意见表7答辩记录、8优秀毕业论文(设计)推荐表、9论文正文10毕业论文(设计)查重简洁报单。

学生毕业论文(设计)成果材料最终稿电子文档的子文件名以材料名称加学生姓名命名,如:毕业论文-张三”。各学院须对学生毕业论文(设计)的成果材料按不同专业、班级进行归档整理。

 

 

教务处

2022年10月26